山東化工職業(yè)學(xué)院2022年新生
入學(xué)資格復(fù)查工作方案
新生入學(xué)資格復(fù)查是對考生錄取資格的再確認,是新生入學(xué)、學(xué)籍注冊和在校生學(xué)習(xí)資格的認定。為了維護招生工作的嚴肅性,保障廣大考生的合法權(quán)益,根據(jù)《山東省教育廳關(guān)于做好普通高等學(xué)校2020級新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》(魯教學(xué)函〔2020〕14 號)精神,結(jié)合《山東化工職業(yè)學(xué)院關(guān)于建立健全防范冒名頂替上大學(xué)問題長效機制的實施細則》,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,堅決維護教育公平公正,成立山東化工職業(yè)學(xué)院新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長、書記擔(dān)任組長。
各二級學(xué)院根據(jù)實際情況成立新生入學(xué)資格復(fù)查工作小組,由本二級學(xué)院主要負責(zé)人擔(dān)任組長,全面負責(zé)本二級學(xué)院新生入學(xué)資格復(fù)查工作。
二、復(fù)查時間
前期復(fù)查時間:2022年9月12日—9月15日。
集中復(fù)查時間:2022年9月16日—10月10日。
三、復(fù)查對象
2022級所有新生。
四、建立長效機制
由招生就業(yè)處、學(xué)生工作處牽頭,制定《山東化工職業(yè)學(xué)院2022級新生入學(xué)資格復(fù)查工作方案》。各二級學(xué)院制定具體實施方案,明確分工、責(zé)任到人,切實將新生入學(xué)資格復(fù)查工作層層落實到實處。
暢通學(xué)校入學(xué)資格復(fù)查舉報信箱渠道,制定“七對照”復(fù)查方法,將新生本人電子照片、電子檔案、高考準考證、錄取通知書、考生紙質(zhì)檔案、錄取考生名冊、身份證電子照片信息“七對照”,形成電子版“一人一檔”,確保入學(xué)資格復(fù)查不漏一人,不錯一人。
五、具體措施及要求
新生復(fù)查工作由招生辦公室、學(xué)生工作處、后勤服務(wù)中心牽頭,相關(guān)部門參與,各學(xué)院具體組織實施。各學(xué)院在新生入學(xué)和復(fù)查期間,要認真遵照有關(guān)文件精神,按照“七對照”工作原則,對新生進行認真復(fù)查,嚴格杜絕以下考生取得入學(xué)資格:虛假騙取報名資格的考生;招生考試和體檢中作弊的考生;冒名頂替入學(xué)等舞弊的考生。
各學(xué)院在新生復(fù)查中發(fā)現(xiàn)有疑點的考生,要及時向新生復(fù)查工作辦公室通報,新生復(fù)查工作辦公室將組織相關(guān)部門進一步認真核查,予以確認。一經(jīng)確認為作弊考生,將按國家有關(guān)規(guī)定嚴肅處理,直至取消作弊考生的入學(xué)資格。具體措施如下:
1、新生要按照錄取通知書和最新通知要求及時辦理報到手續(xù),不能按時報到的已錄取學(xué)生,應(yīng)向二級學(xué)院提出書面申請,由學(xué)院匯總上報學(xué)校,經(jīng)審核同意后方可延期報到;未經(jīng)同意或無足夠證據(jù)證明為不可抗拒原因逾期不報到的學(xué)生,視為自行放棄入學(xué)資格。各學(xué)院須詳細統(tǒng)計未報到人數(shù),并根據(jù)電子檔案所載信息與未報到新生取得聯(lián)系,確定未報到原因,告知其請假程序、要求和學(xué)校對未請假人員的處理方式,并做好相應(yīng)記錄,確保每一名未報到的新生對學(xué)校相關(guān)報到政策應(yīng)知盡知,并于10月10日前將考號、姓名、專業(yè)、未報到原因等詳細情況填寫《2022年新生報到情況統(tǒng)計表》(附件4)報學(xué)生工作處,學(xué)校匯總后上報系統(tǒng)。
2、新生報到時,各學(xué)院要組織專人對新生入學(xué)資格進行初審,重點對新生的錄取通知書、居民身份證、準考證等進行核查,確保人證信息一致。對信息不一致或材料缺失的,要詳細、全面了解原因,如實做好記錄后報學(xué)校招生就業(yè)處、學(xué)生工作處等相關(guān)部門,并在下步新生照片采集和錄取資格復(fù)查等環(huán)節(jié)進行重點核查。學(xué)生身份信息與學(xué)校招生就業(yè)處下發(fā)錄取信息(姓名、性別、身份證號、民族等)不一致的,將學(xué)生信息上報學(xué)校招生就業(yè)處,由招生就業(yè)處與學(xué)生生源地省級招生部門調(diào)查核實;屬于個人原因發(fā)生數(shù)據(jù)變更的,及時報招生就業(yè)處處理。
2.根據(jù)檔案材料核查考生身份
新生報到后,各學(xué)院要組織專門人員,結(jié)合學(xué)生檔案整理工作,對照考生中學(xué)檔案、考生電子檔案中載明的信息,對每一個新生逐一單獨當(dāng)面談話,核對本人照片和其他重要信息。新生入學(xué)照片由學(xué)校組織各學(xué)院所有新生集中現(xiàn)場采集照片,用于新生人臉比對核驗(現(xiàn)場采集照片、高考采集照片、國家人口庫數(shù)據(jù)進行比對),采集時間另行通知。
各學(xué)院待新生入學(xué)資格復(fù)查工作結(jié)束后,要將新生的紙質(zhì)檔案自行保管好,以備學(xué)生畢業(yè)、退學(xué)、參軍、休學(xué)等情況時使用。
3.入學(xué)身體復(fù)查
新生入校后,校醫(yī)務(wù)室要組織新生進行體檢。對于高考電子檔案信息中考生身高、體重等和體檢結(jié)果差距較大者,各學(xué)院重點核查。并將相關(guān)情況通報學(xué)生工作處,以便及時進行核查、處理。
4.對高考加分考生進行復(fù)查
根據(jù)教育部的有關(guān)要求,對普通高校統(tǒng)一招生考試加分考生的資格和成績等進行復(fù)查,重點核查是否經(jīng)過規(guī)定的測試、公示等程序和環(huán)節(jié)。
六、資格審查集中問題及處理:
(1)缺失高考準考證的
由學(xué)生本人聯(lián)系生源地招生辦公室進行補辦。
(2)缺失團員材料、身份證的
由學(xué)生本人到上一學(xué)段學(xué)校、相關(guān)派出所進行補辦
(3)缺失上一學(xué)段檔案的
查明原因,由學(xué)生本人到上一學(xué)段學(xué)校進行補辦,并進行嚴格審查。凡無法補辦或補辦檔案仍有可疑的,在報告及相關(guān)表格中進行說明和提交。
七、總體要求
1.各部門、各學(xué)院在新生復(fù)查工作中,要認真執(zhí)行有關(guān)文件精神,對規(guī)定的復(fù)查對象和范圍要周密安排,不留死角。在復(fù)查的程序和方法上,要嚴密周全,便于操作,既不能冤枉一名學(xué)生,也不能漏掉一個舞弊的學(xué)生。
2.參與復(fù)查的相關(guān)工作人員要嚴肅紀律,堅持原則,嚴格執(zhí)行有關(guān)政策法規(guī),自覺抵制不正之風(fēng)。對參與舞弊的工作人員依法追究當(dāng)事人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。
3.健全投訴機制,在全校范圍內(nèi)公開學(xué)校和各學(xué)院兩級監(jiān)督舉報電話、郵箱,對涉新生入學(xué)資格弄虛作假的投訴和舉報,各相關(guān)部門要密切配合,認真進行調(diào)查處理。
4.對于復(fù)查合格的新生,由學(xué)生工作處按照教育部、省教育廳有關(guān)文件要求,進行電子學(xué)籍注冊,建立學(xué)生學(xué)籍庫;對于弄虛作假騙取報名資格的考生、以違規(guī)手段騙取高考加分資格、在考試和體檢中作弊的考生、冒名頂替入學(xué)等舞弊的考生,學(xué)校將取消其入學(xué)資格,不予學(xué)籍注冊,并報生源所在地省級招生部門記入其高考誠信電子檔案,同時配合相關(guān)部門依法依紀追究有關(guān)人員的責(zé)任。
所查出的舞弊學(xué)生的檔案交新生入學(xué)復(fù)查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室封存?zhèn)洳?,不得流失。工作中的有關(guān)問題請及時與新生入學(xué)復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室聯(lián)系。復(fù)查結(jié)果由學(xué)生工作處按要求報省教育廳。
山東化工職業(yè)學(xué)院新生入學(xué)資格復(fù)查投訴、舉報聯(lián)系方式
新生入學(xué)資格復(fù)查工作辦公室:
地點:二號教學(xué)樓一樓2101室
電話:7575096 、7575098
郵箱:sdhgzyxyxsc@wf.shandong.cn
附件1《新生入學(xué)資格復(fù)查工作小組名單》
附件2《新生入學(xué)資格復(fù)查異常情況統(tǒng)計表》
附件4《2022年新生報到情況統(tǒng)計表》
附件5《新生入學(xué)資格審查登記表》